各学生班级：
2023年春季学期学生教材已经基本发放完成，教材为学生自己选订的，非特殊原因不予退订，有部分特殊原因的学生需要退订教材，定于2023年3月21-22日开放教务系统退书功能学生填报，3月23-24日现场确认教材，3月27-28日系统教务处系统确认教材退订，现将具体事宜通知如下。
一、学生退书流程
通过新版教务系统学生发起申请退书→经书商现场检查和确认教材→系统反馈所退教材是否成功。
二、教材退订相关要求
1.因特殊原因需要退教材的学生，必须按照学校要求，在规定时间、规定系统、规定地点，完成退书的相关流程。教务系统具体操作流程，查看《关于新版教务系统学生退书申请操作说明》，申请完成后将按照系统申请退书名单进行退书下一步工作。
2.要在按流程在系统内申请，已经申请的务必要再次确定退书状态，如因不确定状态导致退书不成功，后果自负，退书状态确认后，将按照系统申请退书名单进行退书下一步工作。
3.根据学校规定，退书需要保证教材完好、无破损、干净整洁、不能涂画写名字，一旦损坏、涂写等，不能进行教材退订。
4.按要求带好所要退订教材，经书商现场检查和确认教材没有问题后，书商登记确认。教务处将在系统内审核通过，确定退书成功。如教材有问题，将在系统内审核不通过，退书不成功。
三、退书时间和地点
系统开放时间：3月21-22日16:30
现场退书时间：3月23-24日8:30-11:30，12:30-16:30
现场退书地点：南湖校区电教楼一楼书库（101室）
北湖西校区教学主楼一楼书库（1108室）
北湖东校区教学主楼一楼书库（123室）
四、校区联系人
南湖校区：联系人：陈英楠，联系电话：18643147218
北湖西区：联系人：王美，联系电话：13384495080
北湖东区：联系人：程强，联系电话：13596050222
教务处
2023年3月21日
